சென்னை: நம்மில் பலர் தினமும் ஜிமெயிலில் பல்வேறு செய்திகளைப் பெறுகிறோம். ஆனால் காலப்போக்கில் இவை சுமார் ஆயிரக்கணக்காக குவிந்து, இடம்பற்றுத் தொந்தரவை ஏற்படுத்துகிறது. “Storage full” என்ற எச்சரிக்கையும் தொடர்ந்து வரும். இதைத் தீர்க்க, ஜிமெயிலில் உள்ள மின்னஞ்சல்களை ஒரே கிளிக்கில் நீக்குவது எப்படி என்பது பற்றி இங்கே காணலாம்.

ஏன் இன்பாக்ஸை சுத்தம் செய்ய வேண்டும்?

ஜிமெயிலில் சந்தா செய்திகள், விளம்பரங்கள், சமூகவலைத்தள அறிவிப்புகள் மற்றும் பலவகை ஜங்க் மின்னஞ்சல்கள் தொடர்ந்து வருகின்றன. இவை அனைத்தும் ஒரே இடத்தில் சேர, முக்கியமான தகவல்களையும் காண இயலாமல் போகிறது. அதற்கு மேலாக, ஜிமெயில் வழங்கும் 15GB இலவச சேமிப்பிடம் விரைவில் நிரம்பிவிடும் அபாயமும் இருக்கிறது.

இன்பாக்ஸ் மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாக நீக்க எளிய வழி

1. ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

2. 'Inbox' கோப்புறையைத் திறக்கவும்.

3. மேலே உள்ள செக் பாக்ஸை கிளிக் செய்யவும் – இது தற்போதைய பக்கத்தில் உள்ள 50 அல்லது 100 மின்னஞ்சல்களை தேர்ந்தெடுக்கும்.

4. மேலே தோன்றும் “Select all conversations in Inbox” என்பதை கிளிக் செய்து, அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

5. பின்னர் “Delete” அல்லது “Trash” ஐகானை கிளிக் செய்து, மின்னஞ்சல்களை குப்பைத்தொட்டிக்கு அனுப்பலாம்.

மற்ற கோப்புறைகள், வகைகள், அனுப்பியவர் மற்றும் தேதிவாரியாக நீக்குவது எப்படி?

ஜிமெயில், தனிப்பட்ட அளவிலும் பல்வேறு விதங்களில் மின்னஞ்சல்களை தேடி நீக்க அனுமதிக்கிறது:

• வகை (Category) வாரியாக:
  Promotions, Social போன்ற கோப்புறைகளைத் திறந்து, மேலே உள்ள செக் பாக்ஸை தேர்ந்தெடுத்து delete செய்யலாம்.

• லேபிள் (Label) வாரியாக:
  இடது பக்க பட்டியில் உள்ள 'Labels' பகுதிக்குள் சென்று, தேவையற்ற லேபிளில் உள்ள மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாக நீக்கலாம்.

• அனுப்பியவர் (Sender) வாரியாக:
  தேடல் பெட்டியில் from:example@gmail.com எனும் வடிவில் தேடவும். வந்த மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாக தேர்வு செய்து நீக்கலாம்.

• தேதி வரம்பு (Date Range):
  before:2022/01/01 அல்லது after:2023/01/01 போல தேதியின்படி தேடலாம்.

• அளவு (Size):
  larger:10M அல்லது smaller:1M எனும் வடிவில் பெரிய அளவிலான மின்னஞ்சல்களைத் தேடலாம்.

‘All Mail’ வழியாக மொத்தமாக அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்குவது எப்படி?

1. இடது பக்க பட்டியில் உள்ள ‘More’ → ‘All Mail’ ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. மேலே உள்ள செக் பாக்ஸை கிளிக் செய்து “Select all conversations in All Mail” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. Delete ஐ தேர்வு செய்து, அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஒரே கிளிக்கில் குப்பைத்தொட்டிக்கு அனுப்பலாம்.

கவனிக்க வேண்டியவை

• Delete செய்த மின்னஞ்சல்கள் குப்பைத்தொட்டியில் 30 நாட்கள் வரை இருக்கும்.

• அதன் பின்னர் அவை நிரந்தரமாக நீக்கப்படும்.

• முக்கியமான தகவல்களை தவறுதலாக நீக்காமல் கவனமாக இருக்க வேண்டும்.

உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸை சுத்தமாக வைத்திருப்பது, உங்களுக்கு தேவையான தகவல்களை விரைவாக பெற உதவும். மேலும், புதிய மின்னஞ்சல்களுக்கு இடம் ஏற்படுத்தி, கணக்கின் செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது. ஒரே சில கிளிக்குகளில், ஜிமெயிலில் உள்ள மின்னஞ்சல்களை நீக்குவது இன்று மிகவும் எளிதானது.